MENELAAH PERAN ARSIP DAN LITERASI
Refleksi Kritis Kunjungan Rayon dan KOPRI Averouce ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jawa Timur
Ssahabat Faruh
1/30/20252 min read
>>
Kunjungan Rayon dan KOPRI Averouce ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jawa Timur
>>
Meninjau Kembali Sinergi Literasi dan Pengelolaan Arsip di Era Digital
Surabaya, 21 Januari 2025 - PMII Rayon Averouce bersama KOPRI Averouce melakukan kunjungan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jawa Timur sebagai bagian dari agenda edukatif dalam memahami sistem pengelolaan arsip dan perpustakaan. Kunjungan ini diikuti oleh 13 peserta yang terdiri dari pengurus serta kader Rayon Averouce.
Tepat pukul 08.20 WIB, rombongan tiba di lokasi dan mengisi daftar hadir sebelum memasuki ruangan pertemuan. Acara dibuka dengan sambutan dari jajaran pimpinan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jawa Timur, di antaranya Ibu Pungky dari Perpustakaan, Bapak Wahyu dari Kearsipan, serta Bapak Arif yang menjabat sebagai pimpinan kedua di dinas tersebut. Setelah sesi sambutan, masing-masing peserta memperkenalkan diri, baik dari jajaran pengurus maupun kader Rayon Averouce.
Diskusi dua arah menjadi inti acara dalam kunjungan ini. Para peserta berkesempatan untuk mendalami pengelolaan perpustakaan dan kearsipan, termasuk pembahasan mengenai prosedur magang yang tersedia di dinas tersebut. Diskusi berlangsung dinamis dengan berbagai pertanyaan dan tanggapan yang membangun dari kedua belah pihak.
Setelah sesi diskusi, kegiatan dilanjutkan dengan tour gedung kearsipan yang mencakup Galeri Majapahit dan Wali Limo. Peserta mendapatkan penjelasan mengenai sejarah dan sistem pengelolaan arsip yang tersimpan di sana. Tour kemudian berlanjut ke Perpustakaan Umum, di mana peserta diperkenankan untuk mendaftar sebagai anggota perpustakaan dan mendapatkan kartu anggota sebagai akses layanan perpustakaan yang lebih luas.
Sebagai penutup, kegiatan diakhiri dengan sesi foto bersama dan penyerahan sertifikat apresiasi dari PMII Rayon Averouce kepada pihak Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Jawa Timur. Kunjungan ini diharapkan dapat memperkuat kerja sama antara kedua belah pihak serta membuka peluang bagi kader-kader PMII Rayon Averouce untuk lebih aktif dalam dunia kearsipan dan perpustakaan.
Dengan adanya kunjungan ini, peserta mendapatkan wawasan baru mengenai pentingnya pengelolaan arsip dan perpustakaan dalam menunjang literasi serta administrasi yang baik. Harapannya, kolaborasi ini dapat terus berlanjut dan memberikan manfaat bagi mahasiswa maupun masyarakat luas.
